保護者会役員で会計を務めた体験談

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保育園

昨年度、保育園の保護者会で会計を務めた経験についてお話します。

保護者会って何してるの？会計の仕事って何？

今年度会計役員になった方や、いつか役員をやらなければならない方の参考に、私の経験を通じて学んだことや感じたことをシェアしたいと思います。

保護者会の会計役員になるまで

保護者会の会計役員になったのは、息子が年中さんの12月某日…

立候補のいなかった「会長」「副会長」「会計」の役員を決めるためのクジ引きで、

当ててしまいました・・・（ﾄﾎﾎ

そもそも保護者会とは？人数は？

幼稚園・保育園、小・中・高校で、子供の成長について保護者と担任が協議する会。以前は「父兄会」「父母会」といった。

goo辞書より参照

わが子の通う保育園は大体１２０名ほどの子どもが通っていて、

まず0歳クラス以外の全クラスから保護者６名選出（立候補OK）

役職は、書記・運営・PC・会計監査。

さらに、年長クラスからは４名（会長１名、副会長２名、会計１名）選出。

総勢１０名で構成されていました。

会計役員の具体的な仕事内容

保育園の会計の仕事は、たぶんどこもだいたい同じだと思います。
私がやったのは、主に以下のようなことです。

  • 年度始めに保護者会費を集金（集金袋で配布・回収）
  • 予算案を立てて、他の役員さんや先生と確認
  • 行事にかかるお金の支払い（遠足のバス代、卒園アルバムなど）
  • レシートや領収書の整理と保管
  • 家計簿みたいな「会計帳簿」に記録
  • 年度末に収支報告書を作成＆監査を受ける

各行事に必要な予算の調整や、急な支出が発生した場合の対応も重要な役割の一つです。

やること自体はシンプルなんですが、「人の会計役員の主な仕事は、「人のお金を扱ってる」という責任感がずっしり重くて、それが一番大変だったように思います。

周囲の方々から「会計が一番大変だよ」と言われるぐらいでした(つд⊂)

会計に必要なアイテム

他の役員さんとは違った役職のため、筆記用具以外に会計独自の必須アイテムがありました。

  • 出納帳

保護者からの集金額の記載と、それをどのように使ったかを都度記録していきます。

年度によって、出納帳に直接書いている場合とエクセル等で打ち出したものを貼付している場合がありました。

私はあの量（たぶん30行以上は優に超える）を手書きだなんて…と思ったので、エクセルで打ち出したものを貼りました＾＾

私の園では本のタイプではなくルーズリーフタイプのものを使っていました。

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  • 電卓

必須…まではいきませんが、あると便利です。

現金による集金だったため、何人からいくらを…という計算がすぐにできました。

この役員になったがために電器屋さんで電卓コーナーを見て購入したのですが、

最近の電卓って…消費税が2パターン登録できたり数字の上に単位（万、千、とか）

出してくれたりすごい！！（たぶん前からあっただろうけど）

色もグレーの事務的なものだけでなく、パステルカラーもあって素敵。


  • 銀行の通帳＆印鑑

前年度の方から引継ぎされました。

暗証番号は確実に引き継ぎましょう。

人様の通帳を預かるって…かなりプレッシャーでした。

◆ 特に大変だったこと・戸惑ったこと

振り返ってみると、いくつか「しんどいな…」と思ったことがありました。

① お金のやり取りでのプレッシャー

現金を預かること自体が怖かったです。

保護者会費を現金で回収していたこともあり、年2回の回収日には

ちゃんと全員分回収できるか不安でした。

意外と回収日にほとんどの人が持ってきてくれることに感動（笑）

また、年度途中で退園されるお子さんもいるため、

先に徴収した分の保護者会費の返金作業もあり、

間違えて余分に渡してしまったり、計算を間違えたら…と毎回ドキドキ。

② 前例が曖昧で不安

「過去の帳簿を見てね」と言われたけど、細かい説明がなくて最初は戸惑いました。

わからないところは、前年度の会計さんや先生に何度も確認しました。

③ 他の役員さんとの調整

行事のたびに、「何に・いくら使うか」を他の役員さんや先生方と話し合う必要があって、タイミングを合わせるのがちょっと大変でした。

◆ 私が実際にやってみて助かった工夫

そんな中でも、やってよかったなと思う工夫もいくつかあります。

  • Excelで簡単な帳簿を作った（テンプレートもネットにいろいろあります）
  • ノートに毎回メモ（自分だけの「会計マニュアル」を作る感じで）
  • LINEグループで他の役員さんと情報共有
  • 困ったらすぐ先生に確認！（聞くのが早い！）

あと、「完璧じゃなくて大丈夫」と自分に言い聞かせながらやっていました（笑）

◆ 終わってみて、やってよかったこと

1年間が終わったとき、ホッとした気持ちと同時に、「やりきった！」という達成感がありました。

  • 他の学年の保護者さんと仲良くなれた
  • 園の中のことをよく知れた
  • 子どもたちの行事にもっと関われた

…など、子どもの園生活により近くで関われた1年だったなと思います。

◆ これから会計をされる方へメッセージ

保護者会の会計って、「責任重大そう」と思う方が多いと思います。
実際、緊張する場面もあります。だって自分のお金じゃないんだもん…( ;∀;)

でも、ひとりで抱え込む必要はありません。
わからないことは先生や前年度の役員さんに聞けば大丈夫。
他の役員さんとも協力しながら、無理せず、「できる範囲で」やれば十分です。

そして、終わったときには、ちょっと自分を誇らしく思えるかもしれませんよ。

ここまで読んでくださって、ありがとうございました。
少しでも、これから会計をされる方の不安が和らげば嬉しいです。

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